Referent:innen

Dr Robert Stephenson

Dr Robert Stephenson

Rob Stephenson Consultancy

Yves Samson

Yves Samson

Kereon

Uwe Mai

Uwe Mai

Bayer

Note: All times mentioned are CET.

Zielsetzung

Systems must be qualified, and processes must be validated. These principles have applied in the pharmaceutical environment for many years. For many reasons, there are always cases in which this procedure cannot be implemented prospectively, or only with difficulty. These include equipment and systems that are purchased second-hand, equipment that has been used for non-GMP purposes, and equipment that has acquired from other companies.
 
Are such equipment/systems no longer fit for use in the GMP environment, or can they still be appropriately qualified and validated? This live online training offers you solutions on how to deal with this situation and focuses on the following questions:
  • Can you still operate legacy systems, and if so, to what extent?
  • What can the auditor expect, and what solutions would be considered acceptable?
  • How can existing systems be specified retrospectively?
  • How can compliance be achieved from a QA perspective?
  • What can be done if important cybersecurity issues can no longer be technically controlled?

Zielgruppe

This live online training is aimed at subject matter experts from:
  • IT
  • Quality Assurance
  • Production / Quality Control
  • Technology
  • System Suppliers and Service Providers

Date & Technical Requirements

Date Live Online Training
Tuesday, 25 February 2025, 09.00 h – 17.30 h CET
 
Technical Requirements
We use Webex for our live online training courses and webinars. At www.gmp-compliance.org/training/online-training-technical-information you will find all the information you need to participate in our events and you can check if your system meets the necessary requirements to participate. If the installation of browser extensions is not possible due to your rights in the IT system, please contact your IT department. Webex is a standard nowadays and the necessary installation is fast and easy.

Programm

Computerised System Validation: Legacy Systems - Live Online Training

Gesamtes Programm als PDF herunterladen

Query / Discussion - Problems / Expectations
  • Which systems are affected?
  • Why have these systems not been adequately qualified?
  • Retrospective qualification
Legacy Systems regulatory Requirements and Inspections
  • Old systems, legacy systems and existing non-compliant systems - characteristics and problems
  • Regulatory considerations
  • Annex 11 and Annex 15
  • PIC/S PI 011
  • GAMP GPG: The Validation of Legacy Systems
  • Inspection considerations
Legacy Systems: Ensuring Compliance from a QA Perspective
  • Legacy systems: IT security / virus protection / data protection
  • On-site infrastructure
  • System-side IT components
  • Qualification / validation of legacy IT systems
How to write URS for existing Systems
  • How to write URS for existing Systems
  • URS for existing systems: Waste of time or added value?
  • Why creating URS is easier for existing systems
  • Beyond the URS: the functional description
Case Studies: Contingency Planning / Support from the Manufacturer
  • Initial situation for existing systems
    • Manufacturer support: Hardware & software, Security Patches
    • Mechanical spare parts
  • How and what can be planned?
  • What “unsolvable” dependencies exist?
What does risk-based Deployment mean for existing Systems?
  • Suitability for use
  • Learning from operational experience
    • Importance of periodic evaluation and its results
  • Quality efficiency
Old Systems, Legacy Systems and existing Systems - Data Integrity light?
  • Brief overview of the ALCOA++ principles
  • PIC/S PI 041-1: Data integrity
  • General problems: inadequate knowledge of the pharmaceutical process and data flow, lack of data definitions, non-existent definition of the GxP relevance of the generated data
  • Examples of problems with legacy systems and possible solutions
    • Missing audit trail functionality vs. necessity of an operational audit trail
    • Problems with user administration (no/too few users can be parameterized within the system)
    • Data management: ring memory, system data on USB sticks/SD cards > how to deal with this?

ECA-Member*: € 1090,-
Regular Fee*: € 1290,-
EU/GMP Inspectorates*: € 645,-

Alle Preise zzgl. MwSt. Wichtige Hinweise zur Umsatzsteuer.

* auch unkompliziert per Kreditkarte bezahlbar
American Express Visa Mastercard

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Teilnehmerstimmen - das sagen andere über unsere Seminare:

"Die Umsetzung mit Memberspot ist wirklich ausgezeichnet gelungen.
Es unterstützt die Wissensvermittlung und gewährleistet auch die richtige Durchführung des Kurses.”
Christian Wagener, WAGENER & CO. GmbH
GMP Basis-Einstiegsschulung (B 1) - Aufzeichnung Online Seminar, April 2024

„Kurzweilig, informativ“
Behrendt, Christian, IOI Oleo GmbH


„Austausch zwischen Teilnehmern & Vortragenden sorgt für Anstöße & Optimierungsmöglichkeiten im eigenen Unternehmen! Praxisnahe Beispiele veranschaulichen und vertiefen die Theorie sehr gut“
Marina Maier, CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH

Abweichungen und CAPA (QS 12)
November 2024

„Danke für das tolle und interessante Seminar! Ich nehme mir fachlich total viel mit und habe viele tolle Menschen kennengelernt.“
Melanie Schifferer, DAIICHI SANKYO EUROPE GmbH
Batch Record Review (QS 23)
September 2024

Guter, breit gefächerter Überblick mit interessanten Verknüpfungen zur Praxis,
welche die Theorie super veranschaulicht.”
Marina Kicoranovic, Labor Hartmann GmbH
GMP/Basis-Einstiegsschulung (B 14), September 2023

Die Referenten waren sehr gut! Sie haben sehr klar gesprochen, nur sehr wenige englische Begriffe
verwendet (super) und waren sehr praxisbezogen.”
Astrid Gießler, Regierungspräsidium Karlsruhe
Live Online Seminar - Basiskurs Computervalidierung & Datenintegrität im GxP Umfeld (B 3), Juni 2023

Sehr guter Bezug zur Schulung für einen GMP-Anfänger. Habe mich sehr gut abgeholt gefühlt.”
Dr. Harald Werner, Infraserv GmbH & Co. Höchst KG
GMP-Basisschulung (B 1), Juni 2023

„Interessante Themen, gut vorgetragen, die eigenen Erfahrungen der Vortragenden helfen, dies noch besser nachzuvollziehen.“ „Gute Gestaltung der Workshops, das Zusammenarbeiten in Gruppen und der Austausch mit anderen hilft sehr.“
Manuela Seibert, Merck, GMP-Leadauditor/in (FA 2), April 2024

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