Referent:innen

Dr. Martin Melzer

Dr. Martin Melzer

Gempex

Elmar Wenzel

Elmar Wenzel

Dr. Heiko Brunner

Dr. Heiko Brunner

Hamburg

Ann-Kathrin Steppert

Ann-Kathrin Steppert

Labor LS

Dr. Melanie Müller

Dr. Melanie Müller

Labor LS

Manuel Hänelt

Manuel Hänelt

Pharmaplan

Dr. Joanna Ruppel

Dr. Joanna Ruppel

Labor LS

Zielsetzung

SOPs - schreiben, schulen, umsetzen, verwalten (D 2)
 
Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen durch Vorträge, Diskussionen und Gruppenarbeiten „Werkzeuge“ für Ihre SOPs an die Hand zu geben, die sich in der Praxis bewährt haben.

Lernen Sie, Ihre SOPs richtig und umsetzbar zu gestalten und Ihr SOP-System schlank zu halten.
 
 
GMP-/FDA-gerechte Dokumentation in der Qualitätskontrolle (D 4)

Lernen Sie in diesem Seminar, wie die Dokumentation in der pharmazeutischen Qualitätskontrolle GMP- und FDA-konform und übersichtlich gestaltet werden kann. Sie erfahren u.a.
  • wie detailliert eine Prüfanweisung sein sollte,
  • wie man mit Arzneibuchvorschriften umgeht,
  • was Rohdaten sind,
  • wie man mit Geräteausdrucken umgeht,
  • wie man einen Methodentransfer dokumentiert.

Zielgruppe

SOPs – schreiben, schulen, umsetzen, verwalten (D 2)
  • Schreiben Sie SOPs?
  •  Prüfen Sie SOPs?
  •  Geben Sie SOPs frei?
  •  Verwalten Sie SOPs?
Wenn Sie eine dieser Fragen mit ja beantwortet haben, dann ist das der richtige Workshop für Sie. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt.


GMP-/FDA-gerechte Dokumentation in der Qualitätskontrolle (D 4)

Das Seminar richtet sich an alle Mitarbeiter aus der Qualitätskontrolle pharmazeutischer Unternehmen oder von Wirkstoffbetrieben, die mit der Erhebung analytischer Daten und/oder der Erstellung GMP-relevanter Dokumente betraut sind.

Anerkannte GMP-Zertifizierung – Der GMP-Lehrgang „Dokumentationsbeauftragte/r“

Die gleichzeitige Buchung der Seminare D 2 und D 4 bietet Ihnen folgende Vorteile:
  • Sie erhalten einen umfassenden Überblick über die GMP- und FDA-konforme Dokumentation in der pharmazeutischen Qualitätskontrolle und lernen, Ihre SOPs umsetzbar zu gestalten und Ihr SOP-System schlank zu halten.
  • Sie erhalten das Lehrgangszertifikat „Dokumentationsbeauftragte/r“ bereits beim Besuch von zwei Seminaren.
  • Sie sparen 300 € gegenüber der einzelnen Buchung der Seminare.

Programm

Dokumentationsbeauftragte/r  (D 2 + D 4)

Gesamtes Programm als PDF herunterladen

SOPs - schreiben, schulen, umsetzen, verwalten (D 2)
 
SOPs im Rahmen der GMP-gerechten Dokumentation
  • Wer fordert SOPs?
  • Welche GMP-Spezialitäten gibt es?
  • Wann brauche ich eine SOP?
  • Welchen Sinn und Zweck haben SOPs?
  • Wo ordne ich SOPs im pharmazeutischen Qualitätssicherungssystem ein?
  • Wie unterscheidet sich die SOP von anderen
  • Qualitätsdokumenten?
Anforderungen an das Erstellen und Verwalten von SOPs: Schreiben, In-Kraft-Setzen, Schulen, Pflegen
  • Wer erstellt die SOP?
  • Wer prüft sie?
  • Wer genehmigt sie?
  • Wer verteilt sie? Wohin?
  • Einführung/Schulung – Vor In-Kraft-setzen? Danach?
  • Wo und wie lange archiviere ich die SOP?
  • Wie lange ist die SOP gültig?
  • Wie pflege ich am besten Änderungen ein?
Gruppenarbeit
Im Rahmen dieser Übung erarbeiten Sie den Inhalt einer Master-SOP – die SOP zum Schreiben einer SOP.
Hierbei legen Sie sowohl die formalen als auch die inhaltlichen Vorgaben fest, nach denen sich Ihre Kollegen beim Erstellen von SOPs richten sollen.
Lernen Sie von den anderen Teilnehmenden, was sich in den unterschiedlichen Unternehmen als gute Lösung erwiesen hat.
Bringen Sie Ihre eigenen Erfahrungen ein!
 
Einsatz elektronischer Dokumentenmanagementsysteme (eDMS)
  • Grundlegende Informationen zum Einsatz elektronischer Dokumentenmanagementsysteme
  • Bedarfsanalyse
  • Planung und Implementierung
  • Elektronische Dokumentenmanagementsysteme im laufenden Betrieb
Praxisgerechtes Erstellen von SOPs
  • Welchen Vorgang will ich mit der SOP abdecken?
  • Wie gestalte ich die SOP, damit sie leicht verständlich ist?
  • Wie ausführlich und detailliert soll ich den Vorgang beschreiben?
  • Liest wirklich jemand mehr als 5 Seiten?
  • Beispiele für gute und schlechte SOPs
Gruppenarbeit
Bei dieser Aufgabe schreiben Sie in einer kleinen Gruppe eine SOP zu einem real existierenden Vorgang.
Sie werden versuchen, mit Hilfe der SOP der Nachbargruppe den beschriebenen Vorgang nachzuvollziehen.
In einer Abschlussdiskussion schauen wir uns die Ergebnisse an und diskutieren, was gut und was schlecht an Ihrer SOP war.
 
GMP-/FDA-gerechte Dokumentation in der Qualitätskontrolle (D 4)
 
Erstellung von GMP- und FDA-relevanten Dokumenten in der Qualitätskontrolle
  • GMP-Anforderungen an die Dokumentation
  • Erstellung, Aufbau und Genehmigung relevanter Dokumente
  • Erforderliche Dokumente
  • Werkzeuge zur Erleichterung der Dokumentation
Umgang mit und Dokumentation von Rohdaten
  • Definition von Rohdaten
  • Dokumentation und Archivierung von Rohdaten
  • Umgang mit Geräteausdrucken (Druckeraufzeichnungen, Thermopapier, HPLC-Sequenzen, etc.)
  • Unterschriften
Referenzsubstanzen und interne Standards: Anforderungen und Dokumentation
  • Notwendige Begleitdokumente, interne Verwaltung, Kennzeichnung, Laufzeit, etc.
  • Angaben zu Referenzstandards in Zulassungsdossiers
Methodentransfer
  • Methodentransfer-Protokolle
  • SOP ‚Methodentransfer‘, wichtige Regelungsinhalte
  • Welche Dokumente sind neu zu erstellen?
  • Welche Mitteilungen sind an Behörden zu machen?
  • Erstellung eines Projektplanes
Gerätequalifizierung/Methodenvalidierung/Kalibrierung von Messgeräten
  • Gerätequalifizierung
    • Inhalt einer Qualifizierungs-SOP
  • Methodenvalidierung:
    •  Validierungsplan, Validierungsprotokoll, Validierungsbericht
  • Validierungsumfang:
    • Labor, Zulassung, Arzneibuchmethoden
  • Kalibrierung von Messgeräten:
    • Festlegung der ‚qualitätsrelevanten‘ Messgeräte
    • SOPs in der QK
    • Kalibrierungsplan
Abweichungen/ChangeControl
  • Abweichungen:
    • Umgang mit abweichenden Analysenergebnissen
    • Inhalt und Umfang einer SOP zu ‚Out-of-Specification (OOS) Results‘
  • Change Control:
    • Welche EU Regulations betreffen Change Controls in der Qualitätskontrolle?
    • Dokumentation des betriebsinternen Change-Control-Verfahrens
Workshops

Wesentlicher Bestandteil der Veranstaltung sind Workshops. Hier erarbeiten Sie in kleinen Gruppen zusammen mit dem Referententeam an konkreten Beispielen Lösungen zu vorgegebenen Problemstellungen.

Im Anschluss an die einzelnen Workshops werden die Ergebnisse dann gemeinsam erörtert und Umsetzungsmöglichkeiten aufgezeigt. So erhält jeder Teilnehmende Informationen zu allen Themen.


Workshop-Session 1:
Spezifikationen, Prüfanweisungen und Analysenvorschriften:
  • Welche formalen Inhalte werden für die Gestaltung einer Spezifikation benötigt?
  • Wie formal und detailliert müssen Prüfanweisung und Analysenvorschrift sein?
Rohdaten
  • In welchen Bereichen fallen welche Art von Rohdaten an?
  • Wie wird die Verfügbarkeit archivierter Daten sichergestellt?
Workshop-Session 2:
Methodenvalidierung/Methodentransfer
  • Diskutieren und skizzieren Sie den Ablauf einer Validierung,  einer Gehalts-  und/oder einer Reinheitsbestimmungsmethode
  • Entwickeln Sie anhand eines Fallbeispiels eine Strategie für den Methodentransfer
Abweichungen/Change Control
  • Erstellen Sie ein Abweichungsformblatt und eine Abweichungsmeldung
  • Erstellen Sie ein Ablaufschema einer kontrollierten Änderung
  • Diskutieren Sie die Informationsflüsse
Sie können pro Session an je einem Workshop teilnehmen. Bitte geben Sie Ihre Präferenz bei der Anmeldung an.
 
Spezifikationen, Prüfanweisungen, Analysenvorschriften
  • Unterschiede von Spezifikationen, Prüfanweisungen und Analysenvorschriften
  • Entwicklung von Spezifikationen
  • Allgemeine und spezifische Analysenvorschriften
  • Analysenvorschriften in Monographien
  • Prüfanweisungen im Labor und in der Zulassung
Nutzung von MS Excel® im GMP-Labor
  • Anwendung im Labor
  • Administration
  • Erstellung / Überarbeitung eines Spreadsheets
  • Validierung von Spreadsheets
  • Überprüfung von Funktionen
  • Eigenarten und Defizite

Reguläre Teilnahmegebühr*: € 2380,-
Teilnahmegebühr für Mitarbeiter/innen von GMP-Überwachungsbehörden*: € 1340,-

Alle Preise zzgl. MwSt. Wichtige Hinweise zur Umsatzsteuer.

* auch unkompliziert per Kreditkarte bezahlbar
American Express Visa Mastercard

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Teilnehmerstimmen - das sagen andere über unsere Seminare:

"Die Umsetzung mit Memberspot ist wirklich ausgezeichnet gelungen.
Es unterstützt die Wissensvermittlung und gewährleistet auch die richtige Durchführung des Kurses.”
Christian Wagener, WAGENER & CO. GmbH
GMP Basis-Einstiegsschulung (B 1) - Aufzeichnung Online Seminar, April 2024

„Kurzweilig, informativ“
Behrendt, Christian, IOI Oleo GmbH


„Austausch zwischen Teilnehmern & Vortragenden sorgt für Anstöße & Optimierungsmöglichkeiten im eigenen Unternehmen! Praxisnahe Beispiele veranschaulichen und vertiefen die Theorie sehr gut“
Marina Maier, CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH

Abweichungen und CAPA (QS 12)
November 2024

„Danke für das tolle und interessante Seminar! Ich nehme mir fachlich total viel mit und habe viele tolle Menschen kennengelernt.“
Melanie Schifferer, DAIICHI SANKYO EUROPE GmbH
Batch Record Review (QS 23)
September 2024

Guter, breit gefächerter Überblick mit interessanten Verknüpfungen zur Praxis,
welche die Theorie super veranschaulicht.”
Marina Kicoranovic, Labor Hartmann GmbH
GMP/Basis-Einstiegsschulung (B 14), September 2023

Die Referenten waren sehr gut! Sie haben sehr klar gesprochen, nur sehr wenige englische Begriffe
verwendet (super) und waren sehr praxisbezogen.”
Astrid Gießler, Regierungspräsidium Karlsruhe
Live Online Seminar - Basiskurs Computervalidierung & Datenintegrität im GxP Umfeld (B 3), Juni 2023

Sehr guter Bezug zur Schulung für einen GMP-Anfänger. Habe mich sehr gut abgeholt gefühlt.”
Dr. Harald Werner, Infraserv GmbH & Co. Höchst KG
GMP-Basisschulung (B 1), Juni 2023

„Interessante Themen, gut vorgetragen, die eigenen Erfahrungen der Vortragenden helfen, dies noch besser nachzuvollziehen.“ „Gute Gestaltung der Workshops, das Zusammenarbeiten in Gruppen und der Austausch mit anderen hilft sehr.“
Manuela Seibert, Merck, GMP-Leadauditor/in (FA 2), April 2024

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Aufgrund unserer Betriebsferien können zwischen dem 21.12.2024 und dem 01.01.2025 keine Registrierungen für die Aufzeichnungen bearbeitet werden.

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Das Team von CONCEPT HEIDELBERG