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Intensivworkshop "Konfliktmanagement und Kommunikation im GMP-Umfeld"
und Aufbauworkshop "Motivation"

12.-14. November 2024, Heidelberg

Seminar-Nr. 21593

Referent:innen

Dr. Ulrich Herber

Dr. Ulrich Herber

Charles River Laboratories

Zielsetzung

Intensivworkshop "Konfliktmanagement und Kommunikation im GMP-Umfeld":

In der pharmazeutischen Industrie werden Fachkräfte häufig aufgrund ihrer fachlichen Exzellenz in Führungs- oder verantwortliche Positionen befördert, ohne dabei ausreichend auf die komplexen zwischenmenschlichen Herausforderungen vorbereitet zu sein, die diese Rollen mit sich bringen. Die Führung von Mitarbeitern sowie der Umgang mit Kollegen aus anderen Abteilungen stellt eine große Herausforderung dar und erfordert nicht nur fachliche Kompetenz, sondern auch umfassende Kenntnisse in Führungsstilen und Sozialkompetenz. Insbesondere in der Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung werden Mitarbeiter oft als Überbringer schlechter Nachrichten wahrgenommen und müssen ohne ausreichende Vorbereitung Konflikte bewältigen, was zu Spannungen und Motivationsverlust führen kann. Darüber hinaus werden entsprechende Führungskräfte häufig auch in Audit und Inspektionsszenarien mit Kunden und Behörden eingebunden, in denen Kommunikation und Umgang mit Konfliktsituationen ebenfalls eine Rolle spielt.
Der Workshop zielt darauf ab, Führungskräften und verantwortlichen Mitarbeitern Werkzeuge und Techniken zu vermitteln, die es ihnen ermöglichen, konfliktbeladene Situationen innerhalb des Unternehmens, aber auch im Umgang mit externen Partnern wie Auditoren und Behörden, souverän und erfolgreich zu meistern. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Entwicklung von klarer und störungsfreier Kommunikation, die sowohl intern als auch extern motivierend und zielführend wirkt. Die Teilnehmer lernen, Konflikte frühzeitig zu erkennen, die dahinterliegenden Bedürfnisse zu verstehen und geeignete Kommunikationsstrategien einzusetzen.
Im Workshop werden praxisnah Methoden und Hilfsmittel vorgestellt, die es den Teilnehmern ermöglichen, in kritischen Situationen souverän und überzeugend zu handeln. Dies umfasst auch den gezielten Einsatz rhetorischer und psychologischer Techniken, die helfen, den täglichen Herausforderungen im beruflichen Umfeld gerecht zu werden und Vertrauen aufzubauen. Der richtige Umgang mit Mitarbeitern und Kollegen, sowie die Entwicklung einer vertrauensvollen Beziehung zu Behörden und anderen externen Partnern, ist erlernbar und entscheidend für den langfristigen Erfolg.
 
Sie lernen:
  • verschiedene Konfliktsituationen und Konflikttypen zu erkennen,
  • den konstruktiven Umgang mit Konflikten,
  • schwierige Situationen mit internen und externen Partnern, Behörden usw. zu meistern,
  • Werkzeuge der Gesprächsführung einzusetzen,
  • Strategien zur Konfliktbewältigung zu entwickeln und anhand praktischer Beispiele zu trainieren.
Aufbauworkshop "Motivation":
 
Viele Führungskräfte wundern sich, warum ihr Team oder einzelne Mitarbeiter im Team auch bei rational begründeten Anforderungen, z.B. vorübergehende Mehrarbeit, Neugestaltung von Aufgaben und Verantwortungen usw., unterschiedlich reagieren und insgesamt schwer zu motivieren sind. Motivation ist ein messbarer betriebswirtschaftlicher Faktor, der sich nicht nur in Fehlzeiten und Fluktuationszahlen sondern auch in Produktivität und in der Qualität der Ergebnisse der Arbeit widerspiegelt. Ein unmotiviertes Team wird niemals das gleiche Engagement und die gleiche Kreativität einbringen, wie es ein motiviertes Team kann. Darum ist Motivation Chefsache, die Führungskräfte selbst in Hand nehmen müssen.
 
Ziel des Workshops ist es
  • Grundkenntnisse über den Bereich der Mitarbeitermotivation zu vermitteln und Zusammenhänge zwischen Motivation und  Nicht-Motivation zu verstehen,
  • den einzelnen Mitarbeiter gemäß seinen intrinsischen Motivationsneigungen zu erkennen,
  • positive Anreize zu setzen und das Team dadurch motiviert und leistungsfähig zu halten,
  • Motivation als Führungsinstrument einzusetzen.

Zielgruppe

Intensivworkshop "Konfliktmanagement und Kommunikation im GMP-Umfeld":
Dieses Seminar richtet sich an alle Führungskräfte und Mitarbeiter in verantwortlichen Positionen des Qualitätsmanagements mit einer aktuellen Problemstellung in den Bereichen Kommunikation/Konfliktmanagement, die Ansätze und Techniken für eine Verbesserung suchen oder die sich auf schwierige Situationen im Umgang mit Kollegen, Behörden und externen Partnern optimal vorbereiten möchten.
 
Aufbauworkshop "Motivation":
Alle Führungskräfte im GMP-Umfeld, die auf dauerhafte und kontinuierliche Qualität der Arbeitsergebnisse ihres Teams angewiesen sind.

Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. 

 

Präsentationen / Zertifikat

Die Präsentationen für diese Veranstaltung stehen Ihnen vor und nach der Veranstaltung zum Download und Ausdruck zur Verfügung. Beachten Sie bitte, dass vor Ort keine gedruckten Unterlagen ausgegeben werden und dass Sie auch keine Möglichkeit haben, die Präsentationen vor Ort zu drucken.

Alle Teilnehmer/innen erhalten im Anschluss an das Seminar ein Teilnahmezertifikat.

Programm

Intensivworkshop

Gesamtes Programm als PDF herunterladen

Intensivworkshop “Konfliktmanagement und Kommunikation im GMP-Umfeld”

Gesprächsführung
  • Rhetorische und psychologische Hilfsmittel
  • Anwendung der Werkzeuge der Gesprächsführung
  • Praktischer Einsatz der Werkzeuge mit Fallbeispielen der Teilnehmer
Vertrauen und Motivation als Führungsgrundlage
  • Loben, tadeln, delegieren, motivieren oder einfach kontrollieren?
  • Vertrauen ist die Grundlage guter Führung
  • Mechanismen des Vertrauens und vertrauensbildende Maßnahmen
  • Extrinsische und intrinsische Motivationsfaktoren kennen und gezielt einsetzen
Grundlagen Konfliktmanagement
  • Ursache und Entstehung von Konflikten im Team
  • Konflikttypen und Positionen erkennen und konstruktiv reagieren
  • Beispiele praktischer Konfliktanalysen mit Fallbeispielen innerhalb eines Workshops
Konfliktsituationen unter  AMG-/GMP-Bedingungen
  • Wie entstehen hier die Konflikte?
  • Besondere Ausgangslagen im GMP-regulierten Umfeld
  • Vorbereitung auf mögliche Konfliktsituationen und Strategien für den konstruktiven Umgang
  • Sammeln von praxisbezogenen  Konfliktsituationen mit AMG- und GMP-Hintergrund und gemeinsames Erarbeiten von Strategien und Vorgehensweisen im Umgang mit externen Partnern oder mit Behörden
  • Zieldefinition für Konfliktlösungen
Aufbauworkshop „Motivation“
 
Motivation – was genau ist das?
  • Bisherige Kenntnisse und die drei häufigsten Fehlannahmen in Sachen Motivation. Intrinsische und extrinsische Motivationsfaktoren im GMP Umfeld.
Motivation als Grundlage der Führung: Management by Motivation

Wie funktioniert Motivation bzw. warum funktioniert sie oft nicht?
  • Mehrere Wege, um den anderen zu erkennen und zu motivieren.
Die wirkungsvollsten Motivationsmodelle
  • Motivation nach der MBTI-Methode
  • Typgerechte Motivation
Welcher Motivationstyp sind Sie?
  • Merkmale der verschiedenen Motivationstypen und deren Umgang
Ihr persönlicher Motivationstest
  • So motivieren Sie sich selbst und Ihre Mitarbeiter

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Teilnehmerstimmen - das sagen andere über unsere Seminare:

"Die Umsetzung mit Memberspot ist wirklich ausgezeichnet gelungen.
Es unterstützt die Wissensvermittlung und gewährleistet auch die richtige Durchführung des Kurses.”
Christian Wagener, WAGENER & CO. GmbH
GMP Basis-Einstiegsschulung (B 1) - Aufzeichnung Online Seminar, April 2024

„Kurzweilig, informativ“
Behrendt, Christian, IOI Oleo GmbH


„Austausch zwischen Teilnehmern & Vortragenden sorgt für Anstöße & Optimierungsmöglichkeiten im eigenen Unternehmen! Praxisnahe Beispiele veranschaulichen und vertiefen die Theorie sehr gut“
Marina Maier, CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH

Abweichungen und CAPA (QS 12)
November 2024

„Danke für das tolle und interessante Seminar! Ich nehme mir fachlich total viel mit und habe viele tolle Menschen kennengelernt.“
Melanie Schifferer, DAIICHI SANKYO EUROPE GmbH
Batch Record Review (QS 23)
September 2024

Guter, breit gefächerter Überblick mit interessanten Verknüpfungen zur Praxis,
welche die Theorie super veranschaulicht.”
Marina Kicoranovic, Labor Hartmann GmbH
GMP/Basis-Einstiegsschulung (B 14), September 2023

Die Referenten waren sehr gut! Sie haben sehr klar gesprochen, nur sehr wenige englische Begriffe
verwendet (super) und waren sehr praxisbezogen.”
Astrid Gießler, Regierungspräsidium Karlsruhe
Live Online Seminar - Basiskurs Computervalidierung & Datenintegrität im GxP Umfeld (B 3), Juni 2023

Sehr guter Bezug zur Schulung für einen GMP-Anfänger. Habe mich sehr gut abgeholt gefühlt.”
Dr. Harald Werner, Infraserv GmbH & Co. Höchst KG
GMP-Basisschulung (B 1), Juni 2023

„Interessante Themen, gut vorgetragen, die eigenen Erfahrungen der Vortragenden helfen, dies noch besser nachzuvollziehen.“ „Gute Gestaltung der Workshops, das Zusammenarbeiten in Gruppen und der Austausch mit anderen hilft sehr.“
Manuela Seibert, Merck, GMP-Leadauditor/in (FA 2), April 2024

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